こんにちは！アドライズplus蕨駅前センターです😊
本日は「ビジネスメール講義」を実施しました✨
仕事では、メールを使ってやり取りをする機会がたくさんあります。ビジネスメールは、相手に失礼のないように伝えることはもちろん、読みやすく分かりやすい文章を作ることも大切です💻
今回の講義では、まずメールの署名設定について学びました。
署名は、メールの最後に自分の名前や連絡先を記載するもので、相手が送り主をすぐに確認できる大切な役割があります。
仕事で使いやすい署名の例を見ながら、実際に設定方法も確認しました😊
続いて、ビジネスメールの基本構成について学習しました。
「宛名」「あいさつ」「本文」「結び」「署名」
といった流れを確認し、それぞれの役割や書き方のポイントを紹介しました。
普段メールを書く機会が少ない方も、基本の形を知ることで安心して作成できるようになります✨
また、メールは送信した後に取り消すことが難しいため、送信前のチェックリストも紹介しました！
✅ 宛先は間違っていないか
✅ 件名は内容が分かりやすいか
✅ 誤字・脱字はないか
✅ 添付ファイルは付け忘れていないか
✅ 敬語や言葉遣いは適切か
このように、送信前に一つひとつ確認する習慣をつけることで、ミスを防ぎ、相手に安心感を与えるメールにつながります🌸
利用者の皆さんも真剣に話を聞きながら、実際の業務をイメージしながら取り組まれていました😊
アドライズplus蕨駅前センターでは、就職活動だけでなく、就職後にも役立つ実践的なビジネスマナーやパソコンスキルを学べる講義を行っています。
「メールを書くのが苦手…」「仕事で困らないように練習したい！」という方も、少しずつ経験を積みながら自信をつけていけるようサポートしています✨
次回の講義もぜひお楽しみに♪
